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應用指數:3 分
類型:電腦應用性質:軟件版本:v20.6 官方版大小:9.98 MB更新:2024-08-07語言:中文等級:平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網:https://www.nucleustechnologies.com/outlook-duplicates-remover.html
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Kernel for Outlook Duplicates從名字就可以知道軟件的功能就是刪除郵件重復文件,如果你的郵箱保存有很多重復的內容,可以通過這款軟件嘗試快速刪除,軟件提供引導功能,可以新建一個任務打開引導流程,從而輸入任務名字,設置搜索的文件夾,設置比較重復的規則,設置標記重復的方式,按照引導流程就可以快速新建一個刪除重復的任務,幫助用戶消除Outlook郵箱中的重復數據,如果你需要在電腦上分析郵件重復內容,可以下載Kernel for Outlook Duplicates軟件。
Kernel for Outlook Duplicates是一個小型但高效的工具,用于從MS Outlook用戶郵箱中刪除重復項目。郵箱中存在重復項目是一種常見的情況,因為一封郵件會收到n個回復并轉發給許多用戶。這種通信將一封郵件的多個副本保存在郵箱的不同文件夾中,即“已發送郵件”、“收件箱”、“發件箱”和任何其他“個人”文件夾。
由于從備份中還原Exchange公用文件夾、與Palms、Blackberry或Pocket PC PDA同步、Outlook規則不正確以及許多其他原因和情況,Outlook中也會出現重復的電子郵件項。
用戶使用Kernel for Outlook Duplicates的主要好處是,由于刪除了不必要的電子郵件項(即重復項),Outlook郵箱PST文件的大小在很大程度上減小了。軟件會徹底搜索MS Outlook文件夾中的重復項目,然后根據您的要求進行處理。您可以永久刪除重復項,將其標記為過期,移動到“已刪除郵件”文件夾,標記它們,復制到文件夾并移動到另一個子文件夾。Kernel for Outlook Duplicates是一款“讓工作變得簡單”的軟件,因為它不僅可以查找重復的電子郵件項目,還可以根據用戶的靈活性對其進行操作。
精確刪除重復的MS Outlook項目。
檢測重復的電子郵件項目,并以多種方式處理它們。
檢測到的重復電子郵件項目可能是:
已永久刪除
標記為過期
已移動到“已刪除郵件”文件夾
標記
已復制到子文件夾
已移動到子文件夾
允許一次選擇任意數量的郵箱電子郵件文件夾以檢測重復項。
提供電子郵件和其他項目的選擇時間范圍,用于掃描和檢測重復項。
屬性,如文本、主題、發件人電子郵件、發件人姓名、收件人姓名、互聯網標題、發送日期和時間、用于比較電子郵件重復性的附件文件。
創建、導入和導出用于刪除重復項的任務。
在中提供已比較或重復的結果。HTML格式。
通過刪除重復項有助于減小PST文件大小。
易于使用的向導,操作非常簡單。
30天免費試用版。
完全安裝/卸載支持。
如何刪除重復項?
Kernel for Outlook Duplicates提供了一種簡單易行的方法來刪除Outlook電子郵件副本并根據需要進行管理。下面給出了用戶搜索和管理重復電子郵件項目所需遵循的步驟。
1、啟動Outlook副本內核。
首次啟動時,軟件會直接提示您創建任務。出現以下對話框:
單擊“是”將直接進入任務創建向導。如果單擊“否”,您將看到Outlook副本內核的主窗口。
注意:您可以在啟動時或稍后創建任務。這完全是您的選擇。
2、單擊添加按鈕。
出現名為“任務創建向導”的向導。
在此向導中,第一部分是“任務名稱”。根據您的要求,在“任務名稱”和“任務描述”字段中分別提供任務名稱和任務描述。然后單擊下一步按鈕。
3、單擊下一步按鈕后,將顯示“重復搜索模式”部分。
在本節中,如果您希望軟件在同一文件夾中查找重復項,即它分別在每個選定的單獨文件夾中搜索重復項,請選擇“標準模式”選項。
如果您希望軟件在所有選定文件夾項中作為一個整體搜索重復項,請選擇“高級模式”選項。
選擇模式后,單擊下一步按鈕。
4、下一節名為“選擇文件夾”。
在此部分的左側,您將獲得MS Outlook中存在的所有用戶郵箱的列表。單擊頂部的全選按鈕可選擇所有郵箱中列出的所有個人文件夾。您還可以通過逐一勾選相應的復選框,根據自己的選擇選擇文件夾。所有選定的文件夾都會在右側窗格的“選定存儲文件夾名稱”框下列出。
頂部的向上和向下按鈕可用于設置所選郵箱文件夾項目的優先級,以便搜索重復項。例如,需要首先掃描重復項的文件夾可以放置在頂部等。您可以使用這些按鈕根據需要設置文件夾位置。
注意:您可以使用左側窗格頂部的“全部取消選擇”按鈕取消選擇所有郵箱文件夾。
5、選擇用于搜索重復項的文件夾后,單擊“下一步”按鈕。
6、現在出現“選擇時間跨度”部分。
本節允許您定義軟件檢查電子郵件項目中重復項的時間范圍。它有兩個選項:選擇預定義時段和手動指定時段。
選擇“選擇預定義時段”選項將啟用下拉框,您可以在其中選擇預定義的時間范圍。例如,對于所有時間,最近1周的項目、最近1個月的項目、最新3年的項目等。
注:“全部”表示時間范圍沒有限制。它掃描所有現有的電子郵件項目以搜索重復項。
如果選擇“手動指定時間段”,則啟用“添加”和“刪除”按鈕。點擊添加按鈕,打開“日期范圍選擇”對話框,您可以在其中手動選擇所需的日期范圍,指定開始日期和結束日期。提供所需的開始日期和結束日期,然后單擊“確定”按鈕。您輸入的日期將列在“開始日期”和“結束日期”列中。
注意:您可以使用“刪除”按鈕刪除任何日期組合。
單擊下一步按鈕。
7、接下來是名為“選擇操作”的新部分。此部分允許您管理將發現的重復項。
它提供以下選項:
?永久刪除
?標記為過期
?移動到已刪除文件夾
?插旗
?復制到子文件夾-在此過程中,您需要提供子文件夾的名稱
?移動到子文件夾-在此過程中,您需要提供子文件夾的名稱
選擇所需操作后,單擊下一步按鈕。
8、單擊“下一步”按鈕后,“重復比較標準”部分成功。
本節允許您選擇重復項的比較標準。默認情況下,Outlook重復項內核會查找類似的文本、主題和發件人電子郵件。在“文本比較”選項下,您有一個復選框,即“在正文比較時忽略格式”,您可以在比較時忽略該格式。如果您想要另一個重復比較的條件,可以選擇以下任何一個或所有選項:
?發件人姓名
?收件人姓名
?互聯網標題
?發送日期和時間
?附件文件
選擇所需的比較標準后,單擊下一步按鈕。
9、接下來是“任務創建確認”部分,這是定義任務的最后一步。本節將向您展示在前面幾節中所做的完整設置。只需查看任務摘要,然后單擊“完成”按鈕。這將創建用于搜索和管理重復項的任務。
注意:您可以通過返回(即單擊“上一步”按鈕)在任何窗口中進行更改。
10、單擊Finish按鈕后,軟件會給出確認消息。單擊“確定”按鈕。
注意:您可以根據自己的要求創建多個任務。
11、現在,您又回到了Outlook副本內核的主窗口。從任務面板中選擇要運行的任務,然后單擊立即運行所選任務按鈕。
導入和導出是主窗口中的兩個按鈕。
使用導出按鈕,創建的任務可以保存在磁盤上以供將來參考。任務保存在中。NUTX文件格式。單擊導出按鈕會提示“瀏覽文件夾”對話框。定義位置并單擊“確定”按鈕。
使用導入按鈕,您可以導入任何已保存的任務文件。NUTX從磁盤到軟件。單擊導入按鈕會提示“打開”對話框。搜索。NUTX文件,然后單擊打開按鈕。這將把任務文件導入到軟件中。
只需選擇任務,然后單擊立即運行所選任務按鈕。
12、運行任務時,您會看到一個對話框窗口,顯示所有找到的重復項,以及所有相應的詳細信息,如文件夾名稱、任務進度狀態和找到的重復電子郵件數量。
如果您不希望軟件在后續文件夾中查找重復項,可以通過單擊“停止”按鈕停止搜索過程。如果您確定要停止該過程,軟件會通過彈出窗口提示您確認。
如果您確定,請單擊“是”,否則單擊“否”。
搜索完成后,您會收到一條確認消息(單擊“確定”進行確認),對話框的下半部分會突出顯示找到重復項的商店名稱,以及這些電子郵件項目的完整詳細信息,如發件人、主題、收件人、已創建、已接收和大小。
13、如果要將比較結果保存在中,請單擊“保存報告”按鈕。HTML文件格式。
14、單擊它時,會出現“瀏覽文件夾”對話框,您可以在其中選擇保存報告文件的位置。選擇位置并單擊“確定”按鈕。
15、單擊“完成”按鈕關閉此部分。
16、之后,單擊關閉按鈕退出軟件。
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